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会議システムは何で選ぶ? 仕事で使うならやっぱりサポート体制!

Web会議システムは何で選ぶ? 仕事で使うならやっぱりサポート体制!

会議をオンラインで行うことができるようになり、また在宅ワークなどの発達によってWeb会議システムのニーズも増えてきました。 そこで、Web会議システムの導入にあたっては、何を基準に選べば良いのでしょうか。

Web会議システムはサポート体制で選ぼう

まず、Web会議システムは大きく分けて無料のものと有料のものがあります。 無料のものが悪いわけではありません。無料のものはSkypeやLINEを始めとして世界中で使われているため、いざ使おうとなったときに利用者がたくさんいるのでスムーズに導入しやすいのが特徴です。 ビジネスシーンにおいてもSkypeやLINEならプライベートで使ったことがあるという若い社員は多いはずです。そうした人たちに音頭を取ってもらえばすぐさま利用を開始できます。

しかし、有料のWeb会議システムにも良いところはたくさんあるのです。ひとつに高品質があります。映像も音声もクオリティが高いので、有料のWeb会議システムは非常におすすめです。 そして何より、Web会議システムでサポートがあるのが有料バージョンの優れた点です。 もちろん、無料版にもヘルプシステムはあるのですが、返事が何日も遅れたり外資系企業だったら無視されたりなど、あまり対応が良好なものとは限りません。

どうせなら日本語版を選ぼう

有料版で、しかも日本製品を選べば、日本語でのサポートが可能となります。 メイド・イン・ジャパンのクオリティはシステムでも変わらないのです。 Web会議システムは品質とサポートで選びましょう。 それなのであれば、日本製の国内版有料Web会議システムが最善となります。 いろいろ選択肢はありますが、それで間違いありません。 ビジネスシーンで使うWeb会議システムは、無料の製品を使い続けるのはビジネスのスピードが遅くなってしまいます。 どうせなら有料版を使いましょう。

何で選ぶweb会議システム

どれが我が社に一番ふさわしい?効率的な会議システムの選び方



いろいろある遠隔会議方法

会議の度に人が集まるのは、迅速な意思決定が必要とされる現代の企業には不合理なものです。いつどこに誰がいても会議ができるのが理想ですが、そのためにはどんな方法があるのでしょうか。遠隔会議に不慣れな企業でも活用できる遠隔会議システムについてご紹介します。

大きな意思決定にはTV会議システム

TV会議システムは専用の回線を導入して行う、高品質な会議システムです。画像や音声の質も大変よく、遠距離間であっても一同がそこに会して会議をしているかのような環境を作ることができるので、「お互いに顔を付き合わせて重要なことを決める」といった場合に向いているといえるでしょう。専用機器は高価ですが、遠距離にいるキーパーソン同士で大事なことはお互いの顔をみて話し合い判断したいという企業であれば、導入を検討するとよいと思います。

普段の会議ならWeb会議システム

こちらは一般的な会議に向いているシステムです。各人がパソコンを持っていて、インターネットにつなげられる環境さえあれば、いつでもどこでも会議を行うことができます。Webカメラの画像なので高画質・高音質とはいえませんが、「情報交換や話し合いができる、声を交わせる」ということに重点を置くシステムです。専用回線は不要でインターネット環境さえあればよく、どんなPCでも使えるところが最大の利点。比較的大人数が関わるプロジェクトで共有事項が多い、共同作業が多いといった場合にふさわしいシステムです。

小さな会社、プロジェクトなら無料のWeb会議システム

Web会議システムには有料サービスと無料サービスがあります。無料なんてビジネスで使えるのか・・・と思いがちですが、機能はかなり充実しています。無料サービスを代表するGoogleハングアウトは、通話遅延がほとんどなく高音質でクリアな会話ができることに定評があります。また、10人まで無料で通話拠点を持つことができます。さらに、Googleドライブを使うので、ファイル共有も簡単。同じ提案資料を見ながらサクサク話し合いをすすめることができます。通常の小さな意思決定であれば、ハングアウトで十分ともいえるでしょう。

有料システムはここが違う

では、有料サービスでは何が違うのかというと、かゆいところに手が届くよう機能があることです。たとえば、FreshVoice。導入企業3,000社以上、2005年から11年連続して国内シェアNo1という実績が高性能を裏付けています。会議システムというと慣れるまで大変そうなイメージがありますが。この製品はマニュアル不要の簡単さが魅力。そして、画像の美しさでは類を見ません。国際標準コーデック規格H.264/SVCに準拠しており、ハイクオリティな高画質映像で、長時間の会議でもストレスが溜まりません。会議中にメモやコメントをドキュメント内に残すこともできます。さらにソフトウェアなので、導入費用も格安。クォリティはほとんど変わらないにもかかわらず、専用機を購入・設置するタイプと比較して約10分の1のコストしかかかりません。

自社に合った最適な会議システムを使おう

社員数やプロジェクト参加人数などによって、最適な会議システムは異なります。それぞれのサービスの特長を知って、自社にふさわしいシステムを選びましょう。

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