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便利なテレビ会議、録画活用方法

テレビ会議を録画することはできる?

テレビ会議は、遠隔地にいる人同士が意思決定を行ったり、会議の方向性を決めたり、なんらかのコミュニケーションを取るものであると同時に、一方的に情報をブロードキャストすることもできます。どれもテレビ会議で流れる情報は非常に貴重で、かならず保存しておきたい価値のあるものだと思われると思います。

そこで、テレビ会議は録画・録音できるのだろうか?という疑問が生じます。結論から言うと、テレビ会議は録画できます。録画して、しばらく経ってから見直したり、再放送したり、会議に参加できなかった人にシェアしたりなどの再生行為が可能です。これは非常にありがたいシステムではないでしょうか。普通のミーティングでは、会議の録音はビデオカメラを準備しないとできませんが、テレビ会議のシステムでは、ソフトウェアの機能によって、会議の全体を録画することができるのです。

議事録にも役に立つ!

テレビ会議の内容を録画することによって、議事録の代わりになります。また、議事録を取っていて、聞きそびれたところがあれば、再生してあとから見返すことができるのです。 これなら、まだ仕事になれていない新人が議事録を取ったとしても安心です。議事録を取るためのトレーニングにも使えます。テレビ会議の録画機能を使えば、何度も再生できますので、新人教育のOJTにもぴったりです。

トレーニングを録画して、教育にも!

テレビ会議は、一方的にブロードキャストすることもできます。そのため、教育にも最適です。E-Learningなどの補助システムとしても、テレビ会議はお使いいただけます。テレビ会議で配信した内容を録画して再生できるため、トレーニングになり、教育効果も高まります。 生徒の側でも、繰り返し視聴ができるため、なんどもレッスンの内容を見返して、懸命に学習することができるようになります。こうしたように、テレビ会議の録画機能は非常に有用なのです。

メリット1、議事録として使える

テレビ会議システムの録音録画機能は会議をそのまま録っているものですので、議事録の代わりとして使うことができます。会議議事録を書く必要がなくなりますし、細かい点まで記録できます。誰がどのような発言をしていたかなどは議事録では記録しにくかったことですが、テレビ会議システムの録音録画機能であれば全て記録しています。 会議が記録されているとなれば、不必要な発言が無くなり、会議の進行がスムーズになるでしょう。また、取引先とのトラブルで多いのが言った言わないの問題です。会議での発言をめぐってトラブルになるということも少なくありません。 テレビ会議システムで会議を録っておけば、このような問題が起きることが少なくなるでしょう。言ったかどうかは記録を確認すれば、全てわかってしまうのです。取引先がテレビ会議システムを使っていないとしても、自分の側だけでも起動させておけば、音声を記録することはできるでしょう。

メリット2、会議を会社全体で回覧できる

テレビ会議システムで録画しておいたものを会社全体で見ることも可能でしょう。特に会社全体にかかわる問題や全社方針などを話し合った会議であれば、全員で会議内容を確認した方が早く正確に全社員に伝わります。どのような流れで決定に至ったのかなど、議事録だけでは伝わらない雰囲気を伝えることができるのです。 また発言者がどの程度本気で発言しているのかを、映像から読み取ることもできます。社長が打ち出した全社方針を、全社員に確実に伝えるために映像で訴えるというのは良い手かもしれません。社員一人一人に話しかけることは難しいので、映像を使って伝えるのです。周知徹底を目指すときには映像は効果的な手段になるでしょう。配信する方法は社員全体が見れる、社内ネットワークを使うといいです。

メリット3、講演会や研修の内容を共有する

会社が開く研修に仕事があって、参加できないという人は多いかもしれません。そんなときに内容が録画されていたら、研修内容を見ることができます。同じように講演会も録画しておけば、全社員で共有することができるでしょう。テレビ会議システムの録音録画機能を使えば、このようなこともできるのです。 同じ研修を何度も行うことは経費的に難しいかもしれませんが、録画してあれば何度も見返すことができるのです。参加できなかった社員も情報を共有できるように、全社員がアクセスできるところに置いておきます。それができれば、参加した社員以外も研修で得られる知識を身につけることができるかもしれません。 この録画をもとにして参加できなかった人のために、同じ研修をするということもできるでしょう。復習したいという人のためにいつでも見れるようにしておくと、個人のスキルアップにつなげてくれる可能性があるのです。研修内容を話し合うガイダンスなどを行うと復習のためにはいいかもしれません。

録音録画機能の他の可能性

会議を録画することができますので、会議を編集して社内報として活用するという使い方があります。会議で話している内容は会社内でも重要なことが多いでしょう。その内容を特定のポイントに絞って編集して、配信します。 社内報を作る手間が省けるかもしれません。プレゼンを録画するという使い方もできます。社内でお客さんを紹介してもらう時などに、どのような商品かをプレゼンで紹介するのです。その映像を見れば、どのようなお客さんがいいのかが分かるようになるでしょう。横のつながりを作るための、社内交流の一環として録音録画機能を使うのです。

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