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Web会議とは!? 会社の仕事力・生産力を大幅にアップしてくれる!

Web会議とは

Web会議とは、パソコンにソフトウェアをインストールする、もしくはインターネット上にあるクラウドのサービスにログインして、テレビ会議をすることです。Webカメラをとマイク、そしてイヤホンを用いて、パソコンを通じて相手の顔を見ながら会議ができます。

このメリットは、はかりしれないものです。例えば、従来なら電話で会議していたところを、相手の表情を読み取りながら、より繊細なコミュニケーションがとれます。日本人同士の場合は特に、相手のノンバーバルコミュニケーションから読み取ることも多いので、Webカメラ越しとはいえ顔を見て話せるメリットは甚大です。

そして、交通費や通信費、諸経費などの節約になります。経費削減です。
従来の会議は、わざわざ時間をかけて支店間を移動し、交通費も時間もかかっていました。それだけではありません。事前にコミュニケーションを取るための資料作り、そして、打ち合わせに入ってからはお茶くみなどの総務仕事の分だけコストが発生します。

それらのコストは、従来ならば会社が利益を削って負担していたものです。 それがWeb会議を導入することで、大幅に削られるのです。

資料はたとえ未完成でも、シェアしても構いませんし、リアルタイムに色々話し合うことで会議中に資料をブラッシュアップしていくこともできます。
それが、リアルタイムに遠距離で会議をできることの特徴でもあるのです。

会社の仕事力を大幅アップ!

こうしたことから、出張で不必要に疲労することもなくなりますし、顔を見たことがない社員とも上手にWebカメラでコミュニケーションがとれます。

日本人同士は特にノンバーバルコミュニケーション、欧米人などは身振り手振りなどが大げさですので、そうした、ヴィジュアルでみてわかるコミュニケーションを取ることができ、大いに生産性があがります。従来の電話会議に比べて、親しみも増えて仕事力があがります。



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