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効率的で生産的な良い会議をするには?

よい会議には理由がある

どの企業でも毎日のように行われている会議。生産性があり効率的な会議運営をしたいと試行錯誤している企業はたくさんあります。よい会議とは一体どんな会議をいうのでしょうか、またそのための方策は何かあるのでしょうか。

「予定通りに始まる」

忙しいビジネスマンは、土壇場で顧客先や現場へ行かなくてはならなくなることが少なくありません。しかし、迅速な意思決定を行う必要があるのに、関係者全員が顔を合わせることができる日時を設定するのは、至難の技でしょう。当初予定していた通りに必要な会議をスタートさせるための工夫を考えておくことが大切です。

「活発な意見交換が行われる」

意見交換してこその会議です。活発にコミュニケーションをとるためには、多数の社員が参加できることが大前提です。

「資料が揃っている」

会議ではファイル共有、データ共有をしなければなりません。Googleドライブなど、各種オンラインストレージを活用しましょう。

「発言しやすい雰囲気がある」

顔を付き合わせて行う会議では緊張してなかなか発言できないという社員もいます。できるだけ精神的なストレスを感じずに、自由に発言できる雰囲気を作りたいものです。

Web会議でできること

こうしたよい会議のあり方に、Web会議が役に立ちます。いつでもどこでもPCさえあればできるWeb会議なら、所定の時間に所定の場所にいなくても出先から参加できます。活発な意見交換という点では、Web会議はキーパーソンなど重要人物が不在である場合の機会損失を抑えることもできます。また、遠隔的に会議に参加することで、気兼ねなく発言できるというメリットもあります。PCを使った会議なので、データ共有や閲覧が簡単であることはいうまでもありません。

その他にも、Web会議には、出張費などのコストを減らせるといったメリットもあります。コストパフォーマンスの良い会議を行うために、一度導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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効率的な会議

PCで会議するには?Web会議システムを使おう!

会議というのはビジネスにおいて非常に大きなウェイトを占めるものです。その会議ですが、時間を大幅に食うのが日本企業の欠点です。
外資系の場合は、意思決定者が存在して、会議の場で始めて結論がでるのですが、日系企業の場合は事前の根回しが重要で、会議ではものごとが決定しないこともしばしばあります。

PCで会議システムがあればどう変わる?

そんな会議ですが、できれば退屈なのででたくない、会議に出るぐらいなら自分の業務を少しでも進めて進捗を良くしたいと思う人もいらっしゃると思います。

ホリエモンは「会議中にスマホを触る勇気を持て」といいましたが、なかなかそうはいかないのが現状です。ひと目もありますし、上司がいたら怒られてしまいます。

そんなとき、会議システムがあったらどうでしょうか。 会議に参加しながら、無駄な時間には自分のPCで仕事をすすめることができます。 もちろん、基本は会議に参加することが重要です。 しかし、日本の会議はあまりに無駄な時間が多すぎ、意思決定というよりは意思統一のために時間を使っているところがあります。

会議システムがあれば、PCで作業しながら会議に参加できるので、仕事と会議をパラレルにすすめることができます。



PCの会議システムで生産性は大幅に向上!

PCで会議に参加できるようになり、生産性は大幅に向上しました。

今や日本社会の大きなテーマとなっている生産性の問題。 それを大きく改善してくれるのです。

特に、仕事しながら会議に参加すると行ったスタイルは、これから若い世代や時間のない時短ママ、そして在宅勤務者などが増えるに従って、増加していく仕事のすすめかたではないでしょうか。

新しい時代を受け入れましょう!PCの会議システムがあれば、Web会議で仕事が大幅にはかどります。マルチタスクの若い世代にぴったりのWeb会議なのです。 是非一度、体験してみてください。

banner728×200 WEB会議にはこんなに危険があるのをご存知ですか?不用意な選択は大変なことに!