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「テレビ会議」と「Web会議」の違いは? どちらを導入すべきか徹底比較!

遠隔地を映像と音声で繋ぐイメージ

遠隔地を映像と音声で繋ぎ、どれだけ離れた場所同士でも、顔を見ながらのリアルタイムコミュニケーションを可能にする会議システム。大きく分けて「テレビ会議システム」と「Web会議システム」の2つのタイプが存在しますが、その違いをどの程度ご存知でしょうか?最近は、後発の「Web会議システム」の方が圧倒的に勢いがあるため、「テレビ会議システム」は古い会議システムだなんて思っている方もいらっしゃるのでは?

会議システム導入をご検討中の企業のご担当者様にとって、「テレビ会議システム」と「Web会議システム」の違いを知ることはとても重要です。この記事では、2つの会議システムの違いを比較解説しつつ、どちらを選ぶべきなのかというところまでお伝えしていきます。

《目次》 「テレビ会議システム」と「Web会議システム」の違い 「テレビ会議システム」と「Web会議システム」、結局どちらを導入すべき? 「テレビ会議」が適したシーン 「Web会議」が適したシーン 「テレビ会議システム」と「Web会議システム」、どちらを導入すべきか悩んだら…

「テレビ会議システム」と「Web会議システム」の違い

「テレビ会議システム」と「Web会議システム」の特徴を、簡単な表にまとめましたので、まずは、以下をご覧ください。

テレビ会議 Web会議
使用機材 専用機器 パソコン・スマホ・タブレット
接続方法 専用回線(PtoP) インターネット回線(サーバー&クライアント)
会議場所 専用機器を設置した会議室など インターネットに接続できる場所であればどこでも
費用 高額になりがち 導入方法によって幅がある・オンプレミス型:初期費
用が高額になりがちだが、月額費用なし
・ASP(クラウド)型:初期費用は安く済むが、月額費用が発生するため、長期利用の場合、総額が高くなる
メンテナンス 定期的にメンテナンスが必要 導入方法によって異なる
・オンプレミス型:定期的にメンテナンスが必要
・ASP(クラウド)型:随時バージョンアップされる
強み ・通信が安定している
・高品質な映像、音声で臨場感のある会議がおこなえる
・セキュリティ対策が万全
・資料の共有や遠隔操作など、便利機能が搭載されている
・会議以外の幅広い用途で利用できる
・社外からも簡単に会議に参加できる

結構違いがありますよね?

「テレビ会議システム」と「Web会議システム」の最も大きな違いは、使用する機材と接続方法です。「テレビ会議」は、専用機器を設置し、専用回線を使って会議を開催します。対して「Web会議」は、パソコンやスマホ、タブレットなどから、インターネット回線を使って会議に参加します。

使用機材の違いから、「テレビ会議」と「Web会議」は、会議をおこなう場所も異なります。「テレビ会議」は、専用機器を設置した会議でのみ会議をおこなうことができ、「Web会議」は、インターネットに接続できる環境であれば、どこからでも会議に参加することが可能です。

費用面では、「テレビ会議システム」の場合、専用機器を購入、または、レンタルすることが必須のため、高額になりがち。「Web会議システム」の場合は、オンプレミス型を導入するか、ASP型を導入するかで費用に大きく差がでるので注意が必要です。

それぞれの強みについても簡単に解説していきます。「テレビ会議」の強みは、やはり、専用機器と専用回線により、いつでも安定して高い品質の会議を開催できること。まるで、同じ会議室で顔を突き合わせて議論をしているような、臨場感のある会議をおこなうことができます。また、専用回線で繫がっている拠点とのみ会議をおこなうため、セキュリティ対策も万全で、機密性の高い会議でも安心です。

「Web会議」の強みは、機能が充実していること。画面共有はもちろん、話し合いをしながらリアルタイムで共有資料を編集したり、参加者のパソコンの遠隔操作ができるものもあります。また、導入方法にもよるのですが、外出先から社内会議に参加したり、クライアントなど、社外の人と簡単に会議をおこなえるのも大きな強み。会議を開催・参加する場所に縛られないので、例えば、社員全員が自席に座ったまま朝礼をおこなったり、本社から工場や店舗のスタッフへ直接指示出しをしたり、カスタマーサポートやテレワークにも活用できます。

「テレビ会議システム」と「Web会議システム」、結局どちらを導入すべき?

「テレビ会議システム」と「Web会議システム」、結局どちらを導入すべき?イメージ

単純に、使いやすさという面では、おそらく「Web会議システム」に軍配が上がります。普段からパソコンやスマホを使いなれている方がほとんどでしょうし、最近は、3クリックで会議を開催できる、共有されたURLにアクセスするだけで会議に参加できるという製品もたくさんあります。

「テレビ会議」の場合、会議の開催や設定などには、専用のリモコンを使用します。導入時点でしっかりセットアップがされているため、それほど操作が煩雑ではありませんが、ボタンの数が多いので、直感的な操作ができるかというと疑問が残ります。

しかし、会議システムに関わらず、なにか新しいシステムなどを導入する場合に、上記のような単純な機能比較だけで導入製品を決めるのは危険です。どの製品にも、メリットがあれば、デメリットもあります。

では、「テレビ会議システム」か「Web会議システム」のどちらを導入するか迷った場合、どういう点で選べばよいのでしょうか?

答えは、貴社の会議システム導入の目的と、それぞれの会議システムが適したシーンがマッチしているかどうかです。つまり、「テレビ会議システム」と「Web会議システム」の違いをしっかと把握した上で、自社にマッチした製品を導入すべきということ。

「テレビ会議システム」と「Web会議システム」の適したシーンをそれぞれ記載しておくので、ぜひ、製品選びの参考にしてみてください。

「テレビ会議」が適したシーン

・機密性や重要度の高い会議 ・海外との会議 ・多人数での会議

「テレビ会議」は、セキュリティ対策が万全。また、会議室から会議に参加するので、周囲に会話の内容を聞かれるリスクが低く、役員や重役が参加する、機密性の高い会議にぴったりです。回線が安定していて、映像も音声も高品質なので、インターネット回線では通信が安定しにくい海外との会議や、多人数での会議にも適しています。

「Web会議」が適したシーン

・社外のクライアントとの会議やリモートワーク、本社と店舗・工場間のコミュニケーション ・現場レベルのMTG ・プレゼンテーションやデモンストレーション

どこからでも手軽に会議に参加できるのが強みなので、社外のクライアントとの会議やリモートワークに最適です。また、本社の社員と、店舗や工場のスタッフが直接コミュニケーションを取るという場合にもおすすめ。資料の共有やリアルタイム編集、遠隔操作が可能なので、現場の作業者間でのMTG、さらに、Webセミナーや研修でのプレゼンテーション、パソコン用ソフトプェアのデモンストレーションなどにも活用できます。

「テレビ会議システム」と「Web会議システム」、どちらを導入すべきか悩んだら…

「テレビ会議システム」と「Web会議システム」、どちらを導入すべきか悩んだら…イメージ

ここまで、「テレビ会議システム」と「Web会議システム」の違いについてご紹介してきましたが、自社にどちらの会議システムを導入すべきか、なんとなく見当がついたでしょうか? 導入する会議システムが決まったら、次は具体的な製品選びが始まります。

どちらを導入すべきかわからない、また、製品選びをするのが大変という方におすすめなのが、エイネット株式会社が提供する会議システム『FreshVoice』です。

品質、セキュリティ、実績の全てにおいて信頼の会議システムなのですが、おすすめする理由はそれだけではありません。『FreshVoice』には、どんな導入目的にも対応できる、豊富な導入形態が用意されているんです!「Web会議システム」か「テレビ会議システム」かという選択肢があるのはもちろん、「Web会議システム」には、オンプレミス型・ASP(クラウド)型・ブラウザ型という選択肢も用意されているほか、貴社専用のカスタマイズだって可能です。

会議システムの導入をご検討中の方は、ぜひ、『FreshVoice』の資料請求をされてみてください。貴社の使用用途に合わせた最適なシステム、プランを提案してくれますよ。

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