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建設コンサルタントの現場でもWeb会議!

現場・支社からの意見を積極的に取り入れたいというニーズ

建設コンサルタントの本部でも、Web会議は使われています。 建設コンサルタントと言っても、日本は建築大国ですから、対象となる建造物は幅広く、大きなコンサルタント会社になると全国展開して非常に幅広い事業を行い、多角的な側面から、建築というものにたいしてアドバイスをしています。 そこで、本社の経営陣の意思決定と、支店の現場におけるビジネス上の課題点などが、ミスマッチを起こしていることがあるのです。これは大組織になればなるほど、後々重大な経営判断ミスを起こす原因になってしまいます。 建設コンサルタントの会社様は、コンサルタントだけあってそうした社内のミスマッチに敏感です。そのため、本店では支店の声を聞こうと、会議の場や意見交換の場を設けようとしておられます。

そこで、本店と支店は遠くはなれており、なおかつ支店は各地に点在していますので、一箇所にあつまるのは至難の業です。時間も調節しなければなりませんし、交通費などのコストもかかります。一同に介するとなれば、事務員がいろいろ準備しなければならないこと等もあり、多くの人に負担がかかります。

Web会議で意見交換

そこで、テレビ会議をはじめとしたWeb会議の導入です。Web会議があれば、おのおの、各自、自分の仕事をしながら、みなであわせた時間帯に、オンラインでミーティングするだけでいいのです。他の時間は、それぞれの役割を果たして、仕事に打ち込むことができます。事務員の方が資料を配布したりお茶を配ったりする必要もなく、上層部の時間にあわせて各支店がジョインするだけでいいのです。非常に時間を効率的に使うことができます。

上層部の都合にだけあわせて、現場を振り回していては、結果としてよい仕事はできないのではないでしょうか。Web会議なら、みなで時間をあわせて、効果的な意見交換が可能になるのです。

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