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Web会議とは?コンベンションホール、野球場、イベント会場など全国に拠点がある組織におすすめ

イベント会場などのコンベンションホール、そして野球場、またはイベント会場等、さまざまな空間を提供する会社があります。そういった事業者は、たいていの場合、全国展開しています。ドームなどの野球場もそうですし、ZEPPなどのコンサートホールなどもそうです。

全国展開することによってブランドが生まれ、拠点に付加価値が創出され、市場が大きくなって経済が活性化するので、基本的に、地方などを中心としてイベントのいわゆる”箱モノ”を増やすことは、とてもいいことです。

箱モノといっても、国が税金で建てるような、利用者がほとんどいない文化ホールなどではなく、民間運営で利用者も芸能人やスポーツ選手など、集客力のあるイベントばかりですので、健全な市場原理に基づいて、運営されています。

こうしたイベントホールなどを全国展開する際に、全国一律の価値を提供していく必要があります。もちろん、地域ごとの特色は必要ですが、どこかひとつの地域だけ、サービスの質が悪いということが起こってはならないのです。
そんなときに、裏方でWeb会議システムは大変活躍します。

全国サービスの質を一律にするために

全国にある拠点のサービスにおける質を一定にするためには、まずはスタッフの質を一定にしなければなりません。Web会議があれば、本社と離れていながら教育や会議など、各種ミーティングに最適です。

本社の意思を伝えて、適切なコミュニケーションを取ることで、地方の拠点が、間違った方向に進むのを事前に予防してくれますし、質の統一に役立ちます。

質を統一すれば、ブランディングになりますし、顧客やイベントを呼び込む源泉になるのです。イベント会場の裏方でも、Web会議は大いに活躍しています。見えないところで、使われているのです。

アパレル打ち合わせ

アパレルは中国・ベトナムなどに工場があるケースも

若人はとにかくファッションが好きなものですよね。 ですが、今の若い人は特に所得が少なく、大好きなファッションにもなかなかお金がかけられないものです。

そこで、アパレル企業は、より安価に製品を製造するために、中国やベトナムなどに工場を進出しています。 これは、高度経済成長の時代から、もはやアパレルに限っては当たり前のことでした。

デザイナーや営業担当者は、現地の縫製工場にわざわざ出向いて短期出張を繰り返し、品質を少しでも高めるよう、現地工場を指導していたのです。

そのかいあって、今の日本には、高品質で安価なアパレルが数多く入ってきています。 多くの人が、それほど経済的な負担なくファッションを楽しめるのも、この途上国や中進国でアパレルの工場が建設され、洋服が作られているからなのです。

より効率を高めて、コミュニケーションコストを下げるためにWeb会議

Web会議なら、中国出張やベトナム出張の回数を大幅に減らすことができます。 なにせ、カメラとマイクを使って会議ができますので、生産性が大いに高まります。

インターネットがまだまだ普及していなかった2000年代初頭まで、アパレルメーカーと言えば縫製工場と頻繁に出張を繰り返し、なかなかハードな職務でした。 さらには、現地出張はコストも時間もかかります。

しかし、Web会議があれば、カメラを使ってサンプル品の良し悪しを確認することができるのです。 工場が正しく機能しているかどうかも確認できますし、Web会議の可能性は無限です。 いくら中国とベトナムが近い距離にあるとはいえ、海を渡らなければならないので大変です。Web会議なら、その大変さを簡単に乗り越えることができるのです。Web会議で、本社や営業本部と縫製工場をつないでいるアパレルメーカーは多いのです。

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