「今日は暑いので、会議はテレビ会議にしましょう」

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  • 2014年07月28日 スタッフ日誌
  • 「今日は暑いので、会議はテレビ会議にしましょう」
  • なんて書くと、「暑いくらいでなんて不謹慎な!」と怒られるかもしれません。
    テレビ会議のメリットといえば、参加者が一箇所に集まらなくていいため、交通費等のコストや移動にかかる時間が削減でき、会議を開催する時間の制約がないなどが上げられますが、「暑いから」とか「寒いから」というのは、あまり語られてきませんでした。

    でも、考えてみてください。たとえば、前日棚卸しで徹夜だった熊谷支店の店長(失礼、関東一暑いということで)が猛暑の日にふらふらしながら会議のために東京本社に向かったところ、駅に着く手前で熱中症で倒れてしまいました。
    するとどうなるかといえば、当然本社での会議は中止、熊谷支店は機能不全に陥り、会社は労災の補償を求められる等々、その損失はとても交通費云々どころの話ではありません。

    テレビ会議のもうひとつの活用法として、BCPがあります。災害時などに企業活動を中断しないため、社員が一箇所に集まらなくても仕事ができる手段として利用するというものです。
    今年のように熱中症で亡くなる方が1日何人も出るのは、もはや災害と言えるのではないでしょうか?
    企業には地震や洪水などの災害から社員を守る義務があるのであれば、熱中症の危険から社員を守るのも企業の責任です。

    これからは、胸を張って「今日は暑いので、会議はテレビ会議にしましょう」と言っていただきたいと思います。

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