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ニュース&トピックス|Web会議システムって、たくさんあるんですよね

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  • 2015年09月01日 スタッフ日誌
  • Web会議、比較のポイント
  • このページをご覧になっているということは、Web会議システムの導入をお考えでしょうか?
    では誠に勝手ながらその前提で話を進めさせていただきます。

    早速ですが、製品選びにはいくつかのポイントがあります。すでに複数の製品を検討されたお客様には繰り返しになってしまいますが、もう一度ここで確認してみましょう。

    <1> 導入のしやすさ
    <2> 機能
    <3> 操作性
    <4> 映像・音声品質
    <5> 通信の安定性
    <6> 同時接続可能拠点数
    <7> 料金プラン
    <8> サポート体制
    <9> 拡張性
    <10> セキュリティ

    必要なパソコンのスペックや周辺機器、利用はブラウザか専用クライアントソフトか、と他にも細かく挙げていけばキリがないのですが、これで主要なポイントは出揃いました。

    これら一つ一つの点について検討し、社内の会議開催日程を月間・年間通じて精査し、参加者数を割り出し、複数の会社に見積もり依頼を出してその回答を待ち、回答の内容を見て候補を絞り込み、システムの接続テストをして使用感を確かめ、会議参加予定者にも確認してもらい意見を募ってついに製品決定、さあ導入と思いきや上長の鶴の一声で議論は振り出しに戻り......。(すいません、最後にちょっと意地悪しました。)

    考えるだけで気の遠くなるような道のりですが、それほど時間的に余裕のあるお客様ばかりとは限りません。そこで隣席のイケメン営業Iさんに導入までの最短日数を訊いてみました。
    「そうですね、規模にもよりますけど、ASPなら一週間くらいかなあ。」
    ASPとはいわゆるクラウド・タイプのWeb会議システム。自社内に専用サーバーを置かない導入方式です。詳しく話を聞いてみたところ、見積もり依頼に回答し成約となれば申込書、アカウント設定書、約款の3点の書類を送付、それをご返送いただいてから3営業日で導入は可能とのこと。それが一週間という回答の内訳でした。あまりと言えばあまりの速さですが、驚くのはこれからです。
    「Iさん、そういえば無料お試しってのもありましたよね、あれは......。」
    「ああ、トライアルならその日にできます。でも他部署との絡みもあるんで、一日は余裕がほしいですね。」
    Iさん、やり手です......。私が担当者ならあれよあれよという間に導入まで話が進んでしまいそうでした。

    弊社の製品FreshVoiceなら、上記のポイントすべてで他社製品に負けない自信がございます。資料をお求めのお客様は画面右側のバナーから、サポートデスクに直接お電話いただいても結構です。どうぞお気軽にご連絡ください。
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