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  • 2016年04月08日 スタッフ日誌
  • 言い訳の通用しないビジネス社会にテレビ会議システム「Fresh Voice」
  • ・インフルエンザ(病気)
    ・夏の外出による熱射病、光化学スモッグ(季節)
    ・突然の交通遅延(交通)
    ・スケジュール変更による会議不参加(日程)

    仕事のスケジュールが狂ってしまう原因は、簡単に挙げてみても様々なケースがあります。
    会議に限らず、社員が会社に出勤できないケースは、おおいに有り得ることです。

    会議目的で、テレビ会議システムの導入を検討される場合でも、様々な緊急対策に繋がるシステムを選ぶことが、賢明に思えます。

    「申し訳ありませんが、本日担当者は不在です。」
    商談のキーマンが不在の時、こんなセリフが口から出ていませんか?
    チャンスロスに繋がると同時に、「担当者が不在」という言い訳は取引先には通用しません。

    ここで、テレビ会議システムFresh Voice導入した企業の方の声を聴いていただきたいのです。

    「Fresh Voice導入事例」日本梱包運輸倉庫株式会社様

    導入のきっかけは、会議の為に営業機会損失を懸念したことから。
    会議の為の出張で担当者が不在になること。
    取引先とのやり取りを気にかけることが多かったようです。
    1度の会議を行うことに、企業は後ろ向きな考えを持っていました。

    Fresh Voiceの導入で、むしろ会議の数が増えていきました。
    チャンスロスを気にせずに会議が実施できたことで、企業の中で、会議に対する前向きな考えが育っていったのです。

    日本梱包運輸倉庫株式会社様は、国内に75拠点の他、海外にも14拠点。
    会議はやがて、海外拠点も交えるように広がりを見せていきました。

    Fresh Voice導入の決定的なポイントは何だったのか?
    当初、社長はテレビ会議システムに乗り気でしたが、その他の上層部の方々は、テレビ会議に対して慎重な意見があったそうです。
    冒頭に取り上げた「営業機会の損失を懸念」も大きな理由の1つでしたが、その他の決定理由には、何があったのでしょう。

    重要な社内の会議内容はクローズドにしたかった。
    将来的な話を進めていく会議の内容は、絶対に外部に漏らしたくはない。
    この理由から、サーバー導入型に絞り込みました。

    サポート無用というサポート体制。
    まだ決めかねている時、エイネットのサポート体制についてたずねたそうです。
    「サポートに頼るユーザーが少ないと評判です。」という答えが返ってきました。
    この答こそが、サポートへの懸念を払拭できる決定打でした。

    我々エイネット社員が、導入実績のお客様のインタビュー動画を何度聴いてみても、ユーザーとしての実感や感動をダイレクトに感じ取ることができます。
    日本梱包運輸倉庫株式会社様をはじめとするユーザーの皆様には、心よりの感謝を申し上げます。

    「実感」と「感動」。
    テレビ会議システムFresh Voiceを採用することで、体験できる感覚です。
    きっかけとなる利用目的から発展して、仕事の中で有効活用していただけることをお約束いたします。

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