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2016年12月の記事一覧

  • 2016年12月19日 スタッフ日誌
  • コワーキングスペースでいつでもサクッとテレビ会議
  • co working.jpg

    今、全国でいわゆる「コワーキングスペース」の数が増えています。便利できれい、ひょっとしたら会社にいるより仕事が捗ると評判のコワーキング。まだ一度も使ったことがないという方に、どんな場所なのかご紹介したいと思います。

    コワーキングスペースとは?

    最近増えているのが、コワーキングスペースです。コワーキングスペースとは、いろいろな業種業態の人が自由に集まり、一定の使用料を支払って仕事をすることができるシェアオフィスのこと。働き方が多様化する中、自宅や会社以外に気軽なワークスペースを求める人が増えたことから、ニーズが一気に高まりました。

    ビジネスユースに特化しているので、カフェで仕事をするよりもたくさんのメリットがあります。

    • 駅チカの物件が多く、アクセスがよい
    • オープンスペースがメインだが、個室、会議室まで揃っているところもある
    • カフェで仕事してるような気軽さ、でもカフェよりも静かで落ち着ける
    • 探さなくても、席にWi-Fiや電源などが確保されている
    • 定額制なので、時間を気にせず仕事をしていられる
    • フリードリンクを提供しているところが多い
    • スモールビジネス用のバーチャルオフィスにもなる

    世界各国とテレビ会議ができるところも

    かつては「レンタルオフィス」「貸し会議室」といった名前で呼ばれていたものは、都市部ではコワーキングスペース(もしくはシェアオフィス)の中に吸収されているところが多くなっています。通信設備も完備しており、大手のコワーキングスペースの中には、テレビ会議システムが完備された会議室を利用できるところも。世界中にグローバル拠点を持ち、世界各国とテレビ会議を行えるところもあります。いつでも思い立ったときにすぐ顔を見てコミュニケーションできる。会社オフィスを使うよりも、もしかしたらスピーディーで効率的に仕事ができるかもしれません。

    まとめ

    ICTを活用した優れたオフィス空間であるコワーキング。このような場所が増えることで、リモートワーク(モバイルワーク・テレワーク)のような会社の場所にとらわれない働き方、ノマドワークのような会社組織にしばられない働き方が今後もますます進化していくに違いありません。

  • 2016年12月12日 お知らせ
  • 年末・年始休業のお知らせ(2016年度)
  • 平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
    誠に勝手ながら、弊社では以下の年末・年始期間を休業とさせていただきます。
    2016年12月29日(木) ~ 2016年1月4日(水)
    2017年1月5日(木)より、通常通り営業致します。
    お客様にはご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解の程、宜しくお願い申し上げます。
    なお、休業期間中もお問合せフォーム・メール・FAXによるお問い合わせの受付は行っておりますが、
    返信につきましては、2017年1月5日(木)より順次対応させていただきますので、ご了承下さい。
  • 2016年12月09日 スタッフ日誌
  • 金融向けWeb会議を使って、複雑な商品説明も本社が担当
  • 秘密の事項が多い金融系の会議

    金融系の会議は、秘密の事項が多いのが特徴です。外部に内容がもれてはならず、会議の内容は非常に重要です。機密事項が多いので、テレビ会議をするときも慎重にならなくてはなりません。まずは、気密性の高い部屋で遮音性が高い状態で会議をする必要があります。テレビ会議は、インターネット回線を通じて行われていますが、セキュリティ的には、インターネットは安全ではありません。ですが、最近のWeb会議システムは、インターネットを使いますが、各種のセキュリティ対策を行っているので、安心して使うことが可能となります。

    金融情報の共有に

    これからの金融機関は、地域の小中学生に対しての金融教育やBCP対策などのさまざまな取り組みが求められています。年金や介護、相続と言った金融知識も必要になってくるため、さまざまな情報提供をテレビ会議システムで行うことができます。受け取り手はカメラとマイクを持たなくとも、金融機関の側でカメラとマイクを準備して、金融知識の教育を行うことができます。今必要な情報、それから各種の対策などを行うのに、どのように組み合わせたら良いのかをご提案するためにも、金融機関にテレビ会議の導入は欠かせないのです。

    商談先にタブレット端末を持参して、本社からも商談に参加

    金融機関は、営業に各地を訪れます。そこで、営業マンがタブレット端末を持っていれば、タブレット端末でWeb会議システムを起動して、商談に本社従業員が参加することも可能になるのです。タブレット端末から本社のプロフェッショナルのスペシャリストを呼び出し、商談に参加してもらうことができます。これで、複雑な商品説明も可能になりますので、お客様との商談がはかどります。また、営業マンの教育にもなりますので、タブレット端末にテレビ会議・Web会議システムをインストールして商談にでかけることをオススメいたします。商材に詳しいスペシャリストが同席するのと同じですので、商談の効率や勝率が大幅にアップします。また、同時に営業マンへのノウハウを伝達することも可能となりますので、営業には欠かせないツールとなってくれるでしょう。

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お客様のニーズ、会議状況を把握したうえで、最適なカメラ、マイク、周辺機器をご提案。「FreshVoice」の音声・映像品質を最大限に引き出し、ストレスのないテレビ会議運用環境を構築いたします。

テレビ会議(TV会議)・WEB会議・ビデオ会議のエイネット「FreshVoice(フレッシュボイス)」はその優れた品質で、5年連続市場シェアNO.1。
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