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ニュース&トピックス|Web会議の環境構築には何が必要?

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  • 2018年04月17日 スタッフ日誌
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    Web会議の環境構築には何が必要?

    Web会議を利用するには、どのような環境設定が必要なのでしょうか。
    インフラとしてインターネット回線と電話回線は必須です。
    そしてその他に何が必要なのかチェックしていきます。

    オフィス環境の整備は必須

    Web会議を使用するには、まずフリーアドレスが必要です。
    そしてそれに伴い、どの席でも仕事できるようスタッフにいつも席の片付けと整理整頓を心がけてもらいましょう。
    さらに、ノートパソコンと内線外線の共通である電話が必要です。
    会議室においてはモニターもいりますし、会議はペーパーレスで行うためタブレットも大切です。
    電話会議も必要となってくるシーンが多いので、いくつか場所と回線を準備しましょう。

    そしてスマホの多人数通話サービスを使って多人数会話も必要です。

    情報インフラも整備しなければならない

    拠点同士のVPN通信も必要です。さらに、外出先からモバイルでWeb会議に接続するためのVPN環境もいります。
    リモートで接続するためのSSL-VPNを使ってそしていよいよWeb会議システムを導入することが大切です。

    情報セキュリティの観点から

    二元認証をワンタイムパスワードで実現することも重要で、セキュリティを高める必要があります。
    そしてクライアント証明書を使ったLANの保護も実施してください。
    パソコンのログを取り、何か怪しい動きがあればただちに検知する構えも必要です。

    こうしたセキュリティ技術を導入しながら、環境を構築していきましょう。
    それほど難しい技術があるわけでなかく、組み合わせです。
    セキュリティは奥が深く、心配しだすときりがありませんが、それでも最低限のセキュリティがないことにはWeb会議は実現しません。 さまざまなインフラを整備するのには多少のコストが必要ですが、それでも仕事に必要なものなので、投資する価値はあります。Web会議も有料版になるとセキュリティ対応がなされているのでおすすめです。

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