社内会議の活性化に役に立つ、支店間でのweb会議

会議はやたらと多いけれど、どうも活発な意見交換ができていない、いつも同じメンバーで同じような意見ばかりでいい加減マンネリ化している…という悩みはありませんか？こんなときこそウェブ会議がおすすめです。

▼支店が変われば視点も変わる

ビジネスの現場では、思いもかけなかったアイデアが打開策になることがあります。同じ場所で仕事をして、同じルーティンにしばられた仲間では、出るアイデアにも限界があります。もし会社が全国に支店を持っているなら、支店同士で意見交換をしてみましょう。

同じビジネスを行なう場合でも、土地柄というものが必ずあります。ある地域の問題を解決するヒントが、遠く離れた支店のケースに見つかることも。たとえば東京での販売方法に関する問題が、広島の事例で解決できることだってあるのです。各地に支店を持っているメリットはこんな形でも生かすことができます。

▼直接対面よりも実は話しやすい

web会議の利点は、顔を見て話はできるけれど直接対面ではない点です。活発な議論にするには顔を合わせて、というのが一般的な理解ですが、実は直接対話には多くのエネルギーが必要で、気疲れしやすいという指摘があります。ウェブ会議のように、顔は見えるけれどすぐ隣にいるわけではないという環境が、実は気兼ねない意見交換を可能にします。

▼すぐにセッティングできる

web会議のいいところは、思い立ってすぐセッティングできること。システムを最初に導入するのは大変に思えるかも知れませんが、それは設置業者の話。使う側は導入したら、あとは使いこなすだけです。WiFi環境さえあれば、どこでもそこが会議室。最近のシステムは性能がよくなり、音が途切れる、遅延する、画像止まるといった不具合も少なく、快適な会議が行なえます。

（まとめ）

web会議は、いつでも必要なときにサッと行なえて、マンネリしやすい会議に新鮮なアイデアを吹き込んでくれます。会議の活性化を求めているならば、一度検討してみてはいかがでしょうか。