テレビ会議(TV会議)の社内導入促進のためにルール化共有

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出張交通費の削減とスピーディーな情報共有で「Fresh voice」を活用

テレビ会議の社内導入促進のためにルール化共有

機能性とコストパーフォーマンスの高さ

どのような経緯でWEB会議を導入されましたか?

10年ほど前に、東京、奈良県法隆寺の工場、福岡を結んだ拠点間での打ち合わせ、会議、それに伴う交通費の削減を前提に検討を始めました。 それまでは電話やメールなどで情報共有をしており、どうにかしてそれをスピーディーに出来ないか?と思案しており、付き合いのあった業者様より会議システムを教えていただいて本格的に検討を行いました。 そこには経費をなるべく掛けないようにする事も基準となっていました。

FreshVoiceを選んだ決め手はなんでしょう?

まずは費用面が重要でした。次に機能や今後の拡張が容易に出来ることが条件でした。 検討の際には競合他社様との比較も行いましたが、そちらでは初期費用がかなり掛かることと、バージョンアップなどで費用が導入後も掛かってくるので、それでは駄目となって御社の製品を選定させてもらいました。

WEB会議システムの使用目的を教えてください。

出張等における交通費の削減と、スピーディーな情報共有が目的となります。基本的にはそれ以外では使っていません。

ビデオ会議導入への社内浸透でなくてはならないツールへ

freshvoice導入後にどのような変化がありましたか?

具体的には毎月集まっていた会議のための経費が削減できたので、変化があったと思います。 主に会議利用として、元々はある特定の部署のみで利用する予定でしたが、導入後は他の部署でも利用するようになり、現在は全社的に利用されています。 FreshVoiceの前にも会議システムはありました。ただ、使える、使うシーンが合わず埃をかぶっていた状況でした。同じ事を繰り返さない為に定期的に会議を開く事を決めました。また、朝会や出欠確認等、色々な定例会議を実施しています。エイネットに協力してもらい、システムの利用方法を紙の簡易マニュアルにして機器に貼り付けたりもしました。そういった地道な利用をルール化し、実施する事で全社的にも浸透してきて、現在では無くてはならないシステムになっております。 導入後に根付かせるまでは2年ほど掛かりました。ただし、リアルの会議にはリアル会議の利点もあるので並行して行っています。

freshvoiceの感想をお聞かせください。

弊社の運用方法としては一番適したシステムだと思っています。 とにかく、導入前と比べると実際に顔をつきあわしているかのごとく、便利です。毎朝朝礼で、顔を合わせて元気であることを確認しあい、協調して会社を運営していることを日々実感しております。
費用についてもリーズナブルで本来の目的に十分な機能なので助かっています。 非常に便利の一言に尽きます。

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