Web会議の基礎知識

更新日:2022.06/10(金)

【初級編】初めてのweb会議システム導入。どのくらいの価格ではじめられるの?

【初級編】初めてのweb会議システム導入。どのくらいの価格ではじめられるの?

初めてweb会議システムを導入使用と検討されてる方で、「なぜ無料~数百万円まであるのか分からない」と悩んでしまう方がいらしゃると思います。

この記事では、そんな疑問を解決していきます。

導入するサーバの種類や同時接続数で、価格は大きく変動していきます。

ご自身の会社にあったweb会議システムは、どれくらいの予算が必要か説明していきたいと思います。

WEB会議システムに必要な初期費用の総額は?


web会議システムの初期費用の総額の目安を表にして出してみました。

以下3つの総額価格をご紹介いたします。
・有料 ASP型 Web会議システム
・有料 オンプレミス型 Web会議システム
・無料 ASP型 Web会議システム

忘れがちですが、ヘッドセットや外付けカメラなど周辺機器も初期費用の一部として計算しておいた方が堅実的です。

【無料ホワイトペーパー】Teams vs ZoomのWeb会議システムを徹底比較!!

Web会議
★人気3社★徹底比較!!
無料ホワイトペーパー

導入前の比較検討用途はもちろん、普段使用していて「このweb会議って使いにくい」「本当にウチの会社にあっているの?」「別のシステムも比較してみたい」などのリプレイスを考えている方にもおすすめです。

Web会議システムを導入を検討する際に一番気になっている事、それは・・・TeamsやZoomとの比較です。

人気Web会議TeamsやZoomと比較して、【Web会議システム Fresh Voice】はTeamsやZoomとどう違うの?Fresh Voice導入すると何がよくなるの?などの疑問を解決します。

こんな人におすすめ

  • Teams・Zoomの基本的特徴や価格が知りたい
  • Teams・Zoomと比較したWeb会議システムFresh Voiceの特徴が知りたい

Teams・Zoomの基本情報、価格の比較と合わせて、Fresh Voiceの特徴もわかりやすく紹介しています。是非ダウンロードしていただき、ご活用ください。

ASP型 オンプレミス型とは?

〈ASP型〉有料web会議システム 初期費用額例

・総額 約201,853円~
・特徴 #BtoB利用でセキュアな環境
・利用ニーズ #社内打合せ #支店会議

内訳が下記の表です。
導入する製品や周辺機器によっても金額が異なりますので目安として参考にしてください。

初期費用110,000円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
Web会議システム「FreshVoice」
月額使用料16,500円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
Web会議システム「FreshVoice」
ヘッドセット
(自席で使用する場合)
約3,883円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
エレコムHS-HP27Uシリーズ
マイクスピーカー
(会議室で使用する場合)
約63,000円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
ヤマハYVC-330
外部取付webカメラ約8,470円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
ロジクールC920s PRO HDウェブカメラ

※マイクスピーカー(会議室の広さによって設置数が異なります)
※外部取付カメラ(会議室の広さによって設置するwebカメラのスペックが異なります)

〈オンプレミスレンタル型〉有料web会議システム 初期費用額例

・総額 約603,353円~
・特徴 #閉域網必須 
・利用ニーズ #役員会議 #機密事項取り扱い

内訳が下記の表です。

導入するお客様の環境や製品・周辺機器によっても金額が異なりますので目安として参考にしてください。

初期費用110,000円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
web会議システム「FreshVoiceオンプレミスレンタル」
初期費用
(レンタルサーバ代)
110,000円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
web会議システム「FreshVoiceオンプレミスレンタル」
月額使用料88,000円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
web会議システム「FreshVoiceオンプレミスレンタル」
ヘッドセット
(自席で使用する場合)
約3,883円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
エレコムHS-HP27Uシリーズ
マイクスピーカー
(会議室で使用する場合)
約63,000円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
ヤマハYVC-330
外部取付webカメラ約8,470円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
ロジクールC920s PRO HDウェブカメラ

※マイクスピーカー(会議室の広さによって設置数が異なります)
※外部取付カメラ(会議室の広さによって設置するwebカメラのスペックが異なります)

〈ASP型〉無料web会議システム 初期費用額例

・総額 約75,353円~
・特徴 #セキュリティはあまり気にしない #とりあえず話せればOK
・利用ニーズ #気軽に社内外打合せ #個人利用

無料Web会議システムのため、初期費用・月額利用料は発生しません。

ヘッドセット
(自席で使用する場合)
約3,883円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
エレコムHS-HP27Uシリーズ
マイクスピーカー
(会議室で使用する場合)
約63,000円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
ヤマハYVC-330
外部取付webカメラ約8,470円
(導入製品によって価格は異なる)
参考製品
ロジクールC920s PRO HDウェブカメラ

※マイクスピーカー(会議室の広さによって設置数が異なります)
※外部取付カメラ(会議室の広さによって設置するwebカメラのスペックが異なります)

当ホワイトペーパーだけ!好きな製品を追加して検討できるExcelシート付

人気の有料Web会議システム4社を徹底比較!価格や機能の違いが一目でわかる!

こんな人におすすめ

  • 社内でWeb会議の比較資料を作ってと依頼された
  • 一覧表でさまざまな比較を一目で知りたい
  • オリジナルの比較表をつくる土台が欲しい

Web会議システム導入担当者の強い味方になる資料です!
是非ダウンロードしていただき、ご活用ください。

初めてのWeb会議システム選びのポイント


初めてのWeb会議システム選びのポイントは

・同時に接続したい端末数
・利用頻度
・利用時間
・利用用途

これらを明確にしておくと製品選びがスムーズになり、初期費用も算出しやすくなります。

おすすめWeb会議システム10選はこちら

まとめ

初めてのweb会議システム導入の総額について説明してきましたが、この記事を読む前より初期費用の予算のイメージはできましたでしょうか?

周辺機器はネットショッピングで安く購入できる場合もありますので
今回算出した費用を目安に、初めてのweb会議導入価格のイメージ掴みの参考になれば幸いです。

Web会議システムに最適なマイク20選はこちら

当ホワイトペーパーだけ!好きな製品を追加して検討できるExcelシート付

人気の有料Web会議システム4社を徹底比較!価格や機能の違いが一目でわかる!

こんな人におすすめ

  • 社内でWeb会議の比較資料を作ってと依頼された
  • 一覧表でさまざまな比較を一目で知りたい
  • オリジナルの比較表をつくる土台が欲しい

Web会議システム導入担当者の強い味方になる資料です!
是非ダウンロードしていただき、ご活用ください。

関連記事